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Jesús De ÁvilaAtención comercial bajo control Agendemos un diagnóstico

Para empresas con equipos de atención y ventas

¿Quién responde cada WhatsApp? Te ayudo a tener la atención de tu equipo bajo control.

Organizo tus conversaciones, responsables y seguimiento comercial. Si tu empresa lo necesita, incorporamos IA e integraciones.

Agendemos un diagnóstico gratuito de 30 minutos

Cuéntame cómo trabaja tu equipo. Son 30 minutos, sin costo. Las cuentas y los datos siempre quedan a nombre de tu empresa.

Bandeja compartidaVista de equipo
Cada conversación,
con un siguiente paso.
Nueva consultaInformación sobre el servicio
Por asignar
Cotización enviadaResponsable: asesor comercial
Seguimiento
Solicitud atendidaHistorial disponible para el equipo
Resuelta
ConversaciónResponsableSeguimiento
Así podría organizarse el proceso. Ejemplo ilustrativo; no es una captura de un cliente ni de una plataforma específica.

¿Te pasa en el día a día?

Llegan más mensajes, pero cuesta saber qué está pasando con cada cliente.

1 /

Conversaciones sin responsable

Un cliente escribe y no queda claro quién de tu equipo debe responder.

2 /

Seguimiento poco visible

Quieres revisar una cotización o un pendiente y tienes que preguntar en varios chats.

3 /

Preguntas repetitivas

Tu equipo responde lo mismo una y otra vez. Algunas de esas consultas podrían automatizarse.

4 /

Información dispersa

Tu equipo pasa datos de un chat a una hoja de cálculo y luego a otra herramienta.

Esta propuesta es para empresas que ya tienen un equipo de atención y suficientes conversaciones para necesitar más organización. Si recibes pocos mensajes, quizá te baste con configurar mejor WhatsApp Business; también podemos revisarlo.

Tres puntos de partida

Empecemos por lo que tu equipo necesita hoy.

No tienes que elegir un plan ahora. En el diagnóstico revisamos tu operación y definimos la herramienta y el alcance. Estos valores corresponden a implementaciones estándar; los servicios de terceros se pagan aparte.

Plan 1 · Organizar

Control Comercial

Pon orden en las conversaciones de tu equipo.

Para tu equipo si hoy atiende por WhatsApp y necesita organizar conversaciones y responsables.

COP 1.690.000

Pago único de implementación

  • Reúne tus conversaciones comerciales en una bandeja compartida.
  • Organiza la asignación de responsables dentro de tu equipo, según las funciones de la plataforma.
  • Da visibilidad al seguimiento comercial y las solicitudes pendientes.
  • Empieza con automatizaciones básicas, capacitación y acompañamiento inicial.
Revisemos tu atención por WhatsApp
Ver alcance y condiciones completas

Incluye

  • Diagnóstico breve del proceso.
  • Configuración de 1 plataforma, 1 número de WhatsApp y 1 bandeja compartida, sujeto a elegibilidad y aprobación del proveedor.
  • Hasta 3 agentes y 1 supervisor con roles nativos.
  • Hasta 4 etiquetas/etapas comerciales.
  • 1 regla sencilla de asignación, si la plataforma elegida la soporta.
  • Mensaje de bienvenida y fuera de horario.
  • Acceso y orientación sobre reportes nativos disponibles.
  • 1 capacitación de hasta 75 minutos, guía rápida, pruebas y acta de entrega.
  • 30 días de acompañamiento, con hasta 2 horas de dudas y ajustes menores; corrección de defectos de la implementación dentro de garantía sin descontar de esa bolsa.

Plazo orientativo: 1–2 semanas hábiles desde requisitos completos, sujeto a aprobación de terceros.

No incluye

Instagram/Messenger, automatización de comentarios, IA generativa, CRM, migración de historial del teléfono, roles de pago, campañas salientes ni administración de VPS.

Plan 3 · Conectar

Ecosistema Comercial Integrado

Conecta la atención con las herramientas que ya usas.

Para tu empresa si necesita conectar la atención y la IA con sus sistemas actuales.

DesdeCOP 5.900.000

Cotización final tras diagnóstico técnico

  • Adapta la base del Plan 2 a los procesos de tu empresa.
  • Conecta la atención con tus sistemas mediante una integración delimitada con API documentada.
  • Automatiza un proceso con un flujo en n8n, con validaciones y manejo de errores.
  • Cuenta con documentación, pruebas y capacitación para ponerlo en marcha con tu equipo.
Revisemos qué necesitas conectar
Ver alcance y condiciones completas

Alcance orientativo

  • Base del Plan 2 adaptada al proyecto.
  • Una integración delimitada con API documentada.
  • Un flujo en n8n con validación, manejo de errores y pruebas.
  • Documentación y capacitación.

No incluye por defecto

Sistemas sin API documentada, múltiples integraciones complejas, alta disponibilidad garantizada, desarrollos extensos ni acceso a datos clínicos sensibles sin evaluación.

Honorarios de implementación. Licencias, VPS, mensajería y consumo de IA no incluidos.

¿Tu empresa necesita algo diferente?

Cada negocio tiene procesos y desafíos distintos. Cuéntame qué quieres mejorar y exploremos una solución que se adapte a tu operación, sin incorporar herramientas o funcionalidades que no necesitas.

Conversemos en un diagnóstico gratuito

Herramientas que tengan sentido para ti

Primero entendemos tu negocio. Después elegimos la herramienta.

1 /

La herramienta depende de tu operación

Revisamos opciones como Respond.io, WATI o Chatwoot según lo que necesitas y sus costos reales. Las funciones cambian según la plataforma y su edición; ninguna incluye exactamente lo mismo.

2 /

Tus cuentas, tus datos

El número, las cuentas y los servicios quedan a nombre de tu empresa. Tú contratas y pagas directamente las licencias, la mensajería, el hosting y el consumo de IA.

3 /

Te acompaño al ponerlo en marcha

Los primeros 30 días de acompañamiento están incluidos, dentro del alcance de tu plan. Después, tú decides si necesitas soporte adicional.

¿Y si necesito ayuda después de los 30 días?
  • Plan 1: soporte funcional COP 250.000/mes, hasta 2 horas.
  • Plan 2: soporte funcional COP 450.000/mes, hasta 4 horas.
  • Plan 3: soporte funcional desde COP 450.000/mes, según alcance.

Administración de VPS autoalojado no incluida en esas mensualidades.

Un proceso claro

Así trabajaremos juntos.

  1. Diagnóstico gratuito (30 min)

    Me cuentas cómo trabaja tu equipo, qué canales usa y qué le está costando. Revisamos también si cumple los requisitos técnicos.

  2. Propuesta y alcance

    Dejamos por escrito la plataforma, las funciones, la inversión, los servicios de terceros y cómo comprobaremos la entrega.

  3. Implementación

    Pagas el 50 % al iniciar. Hacemos las pruebas y la capacitación; el otro 50 % se paga al aceptar la entrega.

  4. Puesta en marcha y acompañamiento

    Tienes hasta 5 días hábiles de verificación conforme al acuerdo, y 30 días de garantía y acompañamiento dentro del alcance establecido.

Las aprobaciones de Meta y otros proveedores dependen de ellos; las tenemos en cuenta al definir los tiempos.

Antes de empezar

Preguntas frecuentes

¿El precio incluye licencias, mensajes de WhatsApp o consumos de IA?

No. El precio cubre mi trabajo de implementación y el acompañamiento inicial. Tu empresa contrata y paga directamente las licencias, los mensajes y los consumos de IA que necesite.

¿Debo migrar obligatoriamente a una plataforma específica?

No. Primero revisamos cómo trabaja tu equipo y elegimos la opción adecuada. Las funciones disponibles dependen de la herramienta y de su edición.

¿Puedo continuar usando la aplicación WhatsApp Business?

Depende de si tu número cumple los requisitos y de las condiciones vigentes de Meta y la plataforma elegida. Lo revisamos antes de confirmar que puedas usar ambas opciones a la vez.

¿Tengo que pagar mantenimiento mensual?

No. Tienes 30 días de acompañamiento inicial incluidos. Después, el soporte es opcional. Si necesitas horas puntuales adicionales, cuestan COP 120.000/hora y siempre requieren tu aprobación previa.

¿Puedo contratar para más agentes o añadir integraciones?

Sí. Cuéntame qué necesitas y revisamos el alcance. Lo que quede fuera del plan estándar se cotiza por separado.

¿Cómo se protege la información?

Las cuentas quedan a nombre de tu empresa. Antes de implementar, acordamos quién puede acceder y cómo se tratará la información. Si manejas datos sensibles, necesitamos una evaluación específica.

En la práctica

Talaso Tours

Sector turístico

De una atención difícil de supervisar a un proceso comercial más organizado.

Proyecto de automatización y organización comercial.

1 / Desafío

El equipo enfrentaba sesiones de WhatsApp difíciles de gestionar, trabajo manual y poca visibilidad de la atención y el seguimiento.

2 / Implementación

Configuración del entorno empresarial de Meta; puesta en marcha de Respond.io para centralizar atención; flujos de bienvenida; automatizaciones relacionadas con interacciones y comentarios; organización del trabajo del equipo.

3 / Resultados observados

Mayor organización de la atención, procesos por etapas y mejor visibilidad sobre el trabajo de los agentes y los indicadores disponibles en la plataforma.

El primer paso es conversar

Cuéntame cómo atiende hoy tu equipo.

En 30 minutos revisamos qué está funcionando, qué se está quedando pendiente y por dónde podríamos empezar. El diagnóstico es gratuito.

Agendemos un diagnóstico gratuito de 30 minutos Prefiero contarte por WhatsApp

Una propuesta para tu equipo

Cuéntame, ¿qué te gustaría mejorar?

Elige lo que más se acerque a tu situación. No necesitas tener la solución clara para conversar.

¿Por dónde empezamos?

Podemos empezar por lo que más le cuesta hoy a tu equipo y revisar juntos las opciones.

Agendemos un diagnóstico gratuito de 30 minutos Prefiero conversar por WhatsApp

Esta orientación no define una cotización. Acordamos el alcance después del diagnóstico.